Unnlatelse av å håndtere tiden riktig i løpet av arbeidsdagen kan føre til overarbeid og kronisk utmattelsessyndrom. Overholdelse av enkle regler vil tillate deg å bruke arbeidstiden mer effektivt.
Suksess og karriere avhenger ofte av tidsstyring, evnen til å planlegge tiden din. Det er ingen hemmelighet at noen klarer å gjøre alt på arbeidsplassen og forlate tjenesten i tide, mens andre hele tiden blir på kontoret til sent og tar revisjonen hjemme. Mange er kjent med den konstante hasten, opphopningen av oppgaver og oppgaver, umuligheten på grunn av den enorme mengden arbeid å fokusere på den aktuelle oppgaven. Overarbeid er en konsekvens av langtidsarbeid under tidspress.
For å ordne aktivitetene dine riktig, må du:
- Gjør en oversikt over tiden din i løpet av få virkedager og legg merke til mangelen på en klar tidsplan, sen fullføring av oppgaver, forstyrrelser forårsaket av besøkende og telefonsamtaler.
- Analyser midlertidige tap. Hvor det ble brukt mer tid enn nødvendig for en bestemt oppgave. Hvor mye tid som ble brukt på telefonen, var alle telefonsamtaler fokusert eller ispedd samtaler om andre emner. Hvor ofte det på dagtid var kommunikasjon med folk som "spiste" tid. Hva var oppførselen i uforutsette situasjoner: formålsløst oppstyr eller reagere raskt og til poenget?
- Still spørsmålet "Elsker jeg jobben min?" Ingen jobb kan gjøres raskt og godt hvis man er avsky av det.
Hvor skal jeg begynne?
- Bestem målet for ikke å gå deg vill i de små tingene og forstå hvor du skal dra.
- Lag en plan: 60% - planlagt tid, 20% - uventet tid, 20% - spontan tid. Det er nødvendig å dele den kommende virksomheten i langsiktig, mellomlang og kort sikt. Planlegg bare volumet av oppgaver som virkelig er mulig å takle.
- Å føre dagbok er det viktigste selvstyringsverktøyet, et godt planleggings- og kontrollverktøy. Det er nødvendig å justere planene og endre dem hvis de viser seg å være umulige.
- Følg prinsippet om prioritering. Prioriter. Uviktige oppgaver, utsett en stund. Testanrop, oppgaver, brev og andre små saker som skal utføres maksimalt med en gang.
- Lær å si "nei" til en kollega som ber om å gjøre jobben for ham, i tilfelle at: han tydeligvis kan gjøre det selv; forfallsdatoer kan vente; han burde ha fullført oppgaven i går.
- Følg reglene for begynnelsen av dagen, hoveddelen av dagen og slutten av dagen. Regler for å starte dagen: stå opp etter å ha våknet med et positivt humør, uten å svinge; sjekk arbeidsplanen for dagen på nytt; alle komplekse og viktige ting å gjøre om morgenen; løse sentrale oppgaver først. Reglene for hoveddelen av dagen: avvis i tillegg som oppstår presserende saker; unngå ikke planlagte impulsive handlinger; pause i tide, oppretthold et målt tempo; utføre små lignende oppgaver i serie; å rasjonelt fullføre det som er startet; kontrolltid og planer. Regler for avslutning av arbeidsdagen: fullfør oppgavene som er planlagt for dagen; kontrollere resultatene og selvkontroll; lage en plan for neste dag.
