For mange vil det være vanskelig å lære å ikke kaste bort tid. Problemet er imidlertid fire vaner som kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av arbeidstiden din hvis du blir kvitt dem.
Organiser postkontroll
Brev til e-postboksen kan komme hele tiden. Derfor tar deres endeløse sortering mye tid fra deg, som du kan bruke på å jobbe med et prosjekt, og ikke utsette ferdigstillelsen av saken på ubestemt tid.
Sett av tid til å sortere e-post og sjekke e-post om morgenen, ettermiddagen og kvelden.
Det samme gjelder konstant korrespondanse på sosiale nettverk og SMS. Ikke bli distrahert av smarttelefonen din konstant, prøv å holde deg til en bestemt tidsplan.
Ikke jobb uten en plan
Noen mennesker opplever at ved å starte en jobb uten plan, sparer de tid. Slike mennesker kaster faktisk bare bort arbeidstiden sin. De kan fullføre mange oppgaver, men kommer aldri på jobb.
Å jobbe uten en plan gir deg ikke et klart bilde av hva du trenger å oppnå. Det kan godt hende du forlater saken og blir distrahert av en interessant video, eller ved et uhell tilbringer omtrent en time i en samtale. Så ta 5 minutter å planlegge hele oppgavene dine.
Ikke bli distrahert
Noen mennesker er vant til å bli distrahert. De er klare til å chatte med en kollega og glemme viktige oppgaver. De ser ut til å tiltrekke seg distraksjoner som en magnet.
Det er ikke lett å takle en oppgave uten avbrudd. For å gjøre dette, sett av 2 timer til deg selv der du slår av mobiltelefonen, logg ut av sosiale nettverk og velg oppgaven som krever utålmodig oppmerksomhet. Advarsel kolleger om ikke å distrahere deg hvis det ikke er noen presserende spørsmål og spørsmål.
Ikke-presserende oppgaver
I tillegg til å sjekke post og bla i sosiale medier, er det andre tidskillere - dette er ikke presserende oppgaver. Mens du blir distrahert av små oppgaver, kaster du bort timer som kunne vært brukt på å fullføre et viktig prosjekt.
Selvfølgelig vil du ikke innse at du gjør ubrukelige oppgaver, fordi du fortsatt jobber. Men hvis du har en prioritert oppgave, vil alt annet kaste bort tiden din.
Selv om du ikke blir distrahert, vet du hvordan du organiserer deg i arbeidstiden, ikke gå glipp av ett trinn til - fordelingen av oppgaver i henhold til graden av betydning. Etter å ha skrevet planen, ta de viktigste tingene til toppen, og kom deretter i gang.
