Tidsstyring i oversettelse fra engelsk betyr tidsstyring. En ganske ung vitenskap som fortsatt er et mysterium for mange mennesker. Bare de mest vellykkede har mestret det til perfeksjon, etter å ha lært å gjøre mye på kort tid.
Nødvendig
papir
Bruksanvisning
Trinn 1
Du må alltid begynne med planlegging. Å ta deg tid til å lage en plan, vil spare ham på selve handlingen. Skriv ned eventuelle mål på papir eller i en notatbok. Ikke stol på minnet ditt - en oppgave som ikke er skrevet på papir eksisterer egentlig ikke. Skriv ned hva du trenger å gjøre på jobben eller rundt huset. Del større oppgaver i underelementer
Steg 2
Hvis du finner nye ting å gjøre i prosessen, skriver du dem ned på samme papir. Kryss over den fullførte oppgaven fra listen. Slike planer kan legges for en dag, en uke eller et år. Legg ved fristene du gir deg selv for å fullføre oppgaven, og prøv å være i tide til den fastsatte tiden. Det er som en handleliste. Ved å skrive det på forhånd vil du aldri kjøpe noe ekstra og bruke mindre tid.
Trinn 3
Viktigheten av alle saker er delt inn i 4 typer: viktig og haster; haster men ikke viktig; viktig, men ikke presserende; ikke viktig og ikke haster. Avgjør sakene: hvilken type de tilsvarer. Merk det viktigste med A, desto mindre viktig med B, og så videre, alfabetisk. Gi prioriterte oppgaver fra listen under bokstav A.
Trinn 4
Fullfør de viktigste målene dine uten å hoppe over til andre. Spør deg selv hva du vil miste ved ikke å fullføre hovedoppgaven, hva vil være konsekvensene av feil. Og begynn å jobbe med utholdenhet. Etter å ha gjort det, vil du finne ut hvilken vekt som har falt fra sjelen din. Gjør alltid det som haster. Over tid vil noen oppgaver bli fjernet fra listen ettersom de føles unødvendige. I tidsstyring er det viktig å forstå hvilket mål som er prioritert - det haster. Følg de skriftlige punktene i denne rekkefølgen.
Trinn 5
Lær å si nei til mennesker og handlinger. Hvis noen ber om hjelp i en sak som ikke er viktig for deg og krever bortkastet tid, svarer du ikke, ikke til personen, men til virksomheten han ber om å gjøre. Behandle også din viktige virksomhet, drep tid - bytte kanal, lese forskjellige presser, lange samtaler med kolleger. Generelt vil det være en god tidsbesparelse.
Trinn 6
En annen tommelfingerregel i tidsstyring er å holde orden på skrivebordet. Bare 30% av tiden blir brukt på å lete etter de nødvendige dokumentene på møbler lastet med papir. Gå umiddelbart gjennom alle dokumentene slik at du vet hvor de ligger, og kast unødvendig avfallspapir i papirkurven. En av de viktigste reglene er å gi deg litt hvile. Det er umulig å gjøre mer enn det kroppen er i stand til. Slike tvangssaker forverrer bare situasjonen og gjør en person nervøs, noe som fører til forskjellige typer sykdommer.
