Går du tom for tid? Hvis du begynner å forberede viktige arbeidsprosjekter to dager før fristen, og rydder opp bare før gjestene ankommer, er diagnosen din uorganisering og manglende evne til å klare tiden. Heldigvis er det ikke så vanskelig å bli kvitt denne "sykdommen". Flere påviste måter å hjelpe deg med å sortere livet ditt "i hyllene."
Bruksanvisning
Trinn 1
Ikke hold det for deg selv. Jobb, studier, familie … Så mange viktige ting å huske. Derfor er den beste vennen til en organisert person en dagbok. Du kan ta notater på telefonen din, installere et spesielt program på datamaskinen, men det mest effektive alternativet, bevist av mer enn en generasjon, er en bærbar PC. Bruk 10-15 minutter hver kveld på å planlegge dagen fremover. Men ikke overdriv det: det er ikke verdt å planlegge dagen for minutt, ellers vil du ikke ha tid til å fullføre halvparten av det som var planlagt. For å unngå skuffelse og misnøye med deg selv, sett av omtrent 30% av tiden til hvile og uforutsette aktiviteter.
Steg 2
Prioriter. I henhold til prinsippet som klassikeren av sosiologi Wilfredo Pareto utledet, fører 20% av innsatsen til 80% av resultatet. Følgelig avhenger produktiviteten til arbeidet ditt ikke så mye av antall timer du bruker på arbeidsplassen, men av evnen til å ta hensyn til de viktigste (og ofte vanskelige) sakene. Kom inn i en god vane: start dagen med å løse et viktig spørsmål og gjør en av de tingene som har blitt satt på bakebrenneren i lang tid. Dermed kan du unngå en knase og en haug med presserende oppgaver.
Trinn 3
Unngå sump. Myrer i tidsstyring er oppgaver som ofte tar lengre tid enn de trenger. Det kan for eksempel ikke ta 5 minutter, men flere timer å sjekke e-post og meldinger på et sosialt nettverk. Vennesider, interessante nettsteder, nyhetsfeeder - du kan tilbringe hele dagen foran skjermen og glemme viktigere saker. Hvis du er kjent med dette problemet, bør du tydelig begrense tiden du har til å surfe på nettet. Det er bedre hvis du ikke bare mentalt bestemmer om du trenger ti eller femten minutter, men stiller inn en tidtaker. Et skarpt signal vil minne deg om andre uferdige oppgaver og uløste problemer.
