Noen ganger når arbeidsmengden slike proporsjoner at en person føler seg hjørnet. Når det er veldig mangel på tid og energi til å takle presserende oppgaver, er det på tide å revidere oppgavelisten.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en liste over alle tingene du trenger å gjøre denne uken. Gjennomgå det kritisk og kryss av oppgavene du ikke trenger å fullføre. Deretter bør du markere disse problemene, hvis løsning kan trygt overlates til en annen person. Denne delegasjonen av ansvar vil hjelpe deg med å laste av og puste lettet. Bare ikke glem å sjekke resultatet senere.
Steg 2
Nå som du har færre oppgaver, og viktigst, er du sikker på at de alle er relevante, er det viktig å organisere arbeidsflyten riktig. Tenk på hvilke ting du kan kombinere, fullføre sammen og mye raskere. Ikke hast med å komme deg på jobb med en gang, handle klokt. Kanskje de vanlige algoritmene kan optimaliseres.
Trinn 3
Ikke rush til en ny oppgave uten å fullføre det forrige arbeidet. Så du vil bli distrahert fra saken, og da må du fordype deg i prosessen igjen. Ved å bytte fra en oppgave til en annen og omvendt reduserer du din egen effektivitet. Hvis du ikke vil at produktiviteten din skal lide, ikke prøv å gjøre flere ting samtidig. Som et resultat kan det ta mer tid, og kvaliteten vil reduseres.
Trinn 4
Du kan gjøre ett unntak fra de forrige reglene. Hvis du har en ny oppgave som ikke tar mer enn 2 minutter å fullføre, gjør du den med en gang. Dette vil spare deg for tid til å planlegge denne lille tingen og sette den inn i timeplanen din. Disse oppgavene inkluderer for eksempel en kort telefonsamtale, sending av faks eller e-post.
Trinn 5
For å takle et stort, arbeidskrevende prosjekt, trenger du ikke bruke en hel ledig dag og samle tankene dine i lang tid. En slik mulighet kommer kanskje aldri, og saken må løses. Det er bedre å bruke 20 minutter daglig til en global oppgave. På denne måten vil du ikke skade den vanlige timeplanen din og ikke forlate en viktig oppgave.
Trinn 6
Hold oversikt over fristene du må være i tide med å fullføre denne eller den andre oppgaven. Prøv å holde deg til de angitte datoene. Forsinkelse kan være fylt med forskjellige uønskede konsekvenser og utseendet på tilleggsinstruksjoner. Derfor må du se gjennom listen over oppgaver fra tid til annen og flytte presserende til de øverste linjene.
Trinn 7
De ubehagelige tingene som henger over deg, kan forsterke følelsen av å bli overveldet. Derfor er det viktig å håndtere dem så raskt som mulig. Begynn hver morgen med en oppgave du ikke har noe hjerte for hver gang. Men så kan du være stolt av deg selv hele dagen og nyte følelsen av frihet.
