Har du alltid travelt et sted, men samtidig har du ikke tid til noe og er for sent overalt? Beklager du at det bare er 24 timer om dagen? Forstår du ikke hvordan andre mennesker klarer å utføre alle oppgavene sine? I mellomtiden er det ganske mulig. Det viktigste er å organisere dagen riktig og styre tiden din. Det er ikke så vanskelig å finne ut triksene med tidsstyring. Hvis du vil lære deg å organisere deg selv, er det noen tips om hvordan du gjør dette.
Bruksanvisning
Trinn 1
Å planlegge ditt arbeid og din personlige tid vil hjelpe deg å bli en mer vellykket person. Du får mer tid til å bli ferdig, noe som betyr at produktiviteten din vil øke. Ta et blankt ark og skriv ned alle oppgavene du trenger for å få gjort i løpet av dagen. Bestem den omtrentlige tiden du trenger for å fullføre denne eller den andre oppgaven. Først vil det være vanskelig for deg å følge denne planen, for det første må du huske, hele tiden sjekke med den, og for det andre kan du kanskje ikke anslå riktig tid det tar å fullføre oppgavene dine. Men gjennom prøving og feiling kan du ende opp med en effektiv tidsplan for dagen din.
Steg 2
Når du lager en plan for dagen, identifiser hoved- og sekundæroppgavene. Begynn med å gjøre de vanskeligste, selv om de ikke er spesielt morsomme. Men du bør ikke glemme sekundære oppgaver, ellers kan det vise seg at du vil utsette enkle oppgaver til senere, som et resultat vil det være mange av dem, og du må bruke tid på implementeringen.
Trinn 3
Del alle oppgaver i presserende og ikke-presserende. Naturligvis bør prioritet i utførelse gis den første, men igjen, ikke glem den andre. Hvis oppgaven ikke trenger å fullføres akkurat nå, betyr ikke dette at du kan glemme det. Ellers risikerer du å samle mange slike oppgaver, som på en uventet måte for deg vil flytte fra den andre kategorien til den første.
Trinn 4
Lær å si nei. Ta vare på deg selv, kanskje du ikke har tid til å gjøre noe for deg selv, siden du er engasjert i andres anliggender og problemer? Da vil evnen til å nekte spare deg mye tid. Og det er ikke nødvendig å være redd for å fornærme en person. Hvis du sier “nei” med tillit og samtidig argumenterer for at du avslår, vil ingen bli fornærmet.
Trinn 5
Selv i en nødsituasjon, prøv å være rolig. I panikk vil produktiviteten din synke, ettersom du ikke vet hva du skal gripe tak i. I denne situasjonen er det bedre å sette seg ned, prøve å roe ned, og deretter vurdere arbeidsvolum og nivå, fremheve viktige og presserende oppgaver og ta opp implementeringen av dem.
