Hvem av oss ville ikke forbedre vår egen effektivitet? Ikke kaste bort tid på unødvendige oppgaver, oppnå de ønskede resultatene raskere? Det er en ferdig løsning - Pareto-regelen. Ved hjelp av dette prinsippet vil det være mulig å spare ikke bare tid, men også penger og energi.
Universet vårt adlyder en rekke lover, hvorav noen er et mysterium for folk flest. Nesten enhver matematiker vil med sikkerhet si at livssykluser kan beskrives gjennom logikk og tall. Imidlertid er den empiriske måten å kjenne på, også populær. En klar bekreftelse på dette bør betraktes som Pareto-loven, eller 80/20-prinsippet.
Essensen av prinsippet
Regelen er: bare 20% av innsatsen gir 80% av resultatet. Resten av de påførte kreftene vil bare gi 20% av resultatet. Det skal bemerkes at denne regelen har blitt bevist gjentatte ganger, og forskjellige eksperimenter har blitt utført. Oppdagelsen av loven tilhører den italienske forskeren Vilfredo Pareto.
Mange vellykkede mennesker bruker aktivt mønsteret identifisert av den italienske økonomen. Med andre ord, regelen ser ikke bare vakker ut, men er også effektiv i praksis. Store gründere prøver å ta beslutninger som gir maksimal nytte for virksomheten deres.
Wilfredo mente at med en kompetent tilnærming til utvalget av de viktigste oppgavene, kan du få maksimalt ut av det planlagte resultatet. Andre forbedringer har ingen effekt. Pareto-prinsippet er vellykket brukt innen analysefeltet. Med hjelpen vil det være mulig å optimalisere enhver aktivitet. Det er mye brukt i økonomi, ledelse og politikk.
Nøyaktigheten av forholdet kan være tvilsom. Tall er imidlertid ikke et aksiom. De er en rettesnor. Pareto-regelen demonstrerer at årsaker og virkninger er ujevnt fordelt. Dette kan sees i alle aktivitetsfelt. Og numeriske verdier kan ikke betraktes som signifikante. Mye viktigere er det faktum at avviket mellom disse indikatorene er.
Feil
Å innse at bare 20% av handlingene vil gi det ønskede resultatet, er en person fortsatt tvunget til å bruke de resterende 80% av innsatsen. Ellers fungerer det ikke å organisere arbeidet. For eksempel trenger en kunde bare en brøkdel av produktet som gründeren produserer. Imidlertid er det lite sannsynlig at han vil være fornøyd hvis leverandøren bare begynner å produsere denne prosentandelen. Han trenger å velge mellom noe. Og denne logikken kan spores i alle aktivitetsfelt.
Konsekvenser av loven
- Det er få viktige aspekter, og et stort antall ubetydelige. Bare en liten brøkdel av handlingen vil lykkes.
- De fleste av handlingene bidrar ikke til ønsket resultat i det hele tatt. Dette er bortkastet tid og krefter.
- Vanligvis skiller de oppnådde resultatene seg fra det som var planlagt.
- En betydelig del av problemene skjer på grunn av feil av et lite antall svært destruktive krefter.
Konklusjoner fra prinsippet
- Det er nødvendig å analysere de startede prosjektene for anvendelse av Pareto-regelen. Det anbefales å markere viktige punkter. Det er på deres implementering at 20% av innsatsen skal rettes.
- Før du forplikter deg, er det verdt å huske regelen. Hvis du er trygg på at du ikke vil kunne jobbe effektivt med nye oppgaver, er det bedre å nekte dem.
- Det anbefales ikke å fullføre alle oppgaver perfekt. Det er ønskelig å konsentrere energi på det viktigste. Du må kunne prioritere.
- Det anbefales å bruke Pareto-loven alltid og overalt. Gradvis vil analyse bli en vanlig aktivitet, takket være det vil det være mulig å spare energi på mindre oppgaver og gi alt det beste i de områdene som faktisk er nyttige.
Hvordan bruke regelen i livet?
Først. Det er nødvendig å bruke en betydelig del av tiden på det som virkelig vil ha nytte. En ambisiøs gründer anskaffer umiddelbart et stort antall forbindelser. Vi snakker om skolevenner, klassekamerater, folk som jeg måtte møte med på forskjellige arrangementer osv. Mange av de bekjente vil ikke komme virksomheten til gode. Derfor bør all oppmerksomhet rettes bare mot de 20% av menneskene, takket være hvem virksomheten vil komme av banen. Men det anbefales ikke å avbryte kommunikasjonen med resten.
For det andre er 20% av tiden 80% av minnet. Det daglige tidsfordrivet gir ikke mange gode minner. Derfor anbefales det å fokusere bare på de handlingene og hendelsene som er veldig viktige. Det er lite sannsynlig at noen senere vil huske en forretningsfrokost eller et annet forum.
For det tredje er viktige bøker verdt å lese. Bare 20% av det du leser vil være 80% nyttig. En liten del av bøkene kan virkelig spille en viktig rolle i livet, og å lese resten kaster bare bort tid. Derfor bør mer plass i livet inntas av litteratur som bidrar til emosjonell, estetisk og åndelig utdannelse.
For det fjerde anbefales det å fremheve bare det viktige og forkaste alt annet. Mens du leser, lærer en person et stort antall viktige leksjoner, får erfaring. Bøkene inneholder imidlertid mye informasjon. Dette er et sekundært plott, og lyriske avvik, og definisjoner, og historien om opprettelsen av noe. Vi må lære å fremheve bare de øyeblikkene som er veldig viktige, av interesse i en viss tidsperiode.
For det femte må vi kvitte oss med søpla. Bare en liten del av ting brukes konstant. Andre gjenstander rommer arbeidsplassen eller garderoben din. Det anbefales å legge igjen bare de viktigste tingene, og resten blir enten kastet eller lagt bort. Det er viktig å følge regelen: Hvis du ikke har brukt eller brukt noe på to år, er det ikke nødvendig.
Konklusjon
Det er nødvendig å forstå at Pareto-prinsippet ikke er en 100% riktig lov. 80/20-regelen er veldig grov. Det fungerer ikke alltid. Derfor må det vurderes i en vene at det under arbeidet er nødvendig å være oppmerksom på forskjellige faktorer, tk. de er ikke alltid like viktige.
