Å føle seg veldig opptatt kan til tider være stressende. Hvis du føler panikk når virksomheten din blir tøff, kan du lære å få ting gjort i tide.
Bruksanvisning
Trinn 1
Prioriter arbeidet ditt riktig. Det er en god måte å håndtere spørsmål så snart de kommer opp. Men det fungerer bare når du har tid til å fullføre en ting før du får den neste. Hvis du må grave opp et fjell av oppgaver som kommer inn samtidig, må du tildele hastighets- og viktighetspoeng til hver oppgave. Ellers kan du gå glipp av noe vesentlig.
Steg 2
Delegere ansvaret ditt. Hvis du har høy arbeidsbelastning, kan du be andre om å hjelpe deg. Noen individer gjør dette bare som en siste utvei og med stor motvilje, siden da må de forklare hva som må gjøres, og deretter også kontrollere resultatet. Men tro meg, denne metoden er rett og slett nødvendig å bruke for å få tid til å gjøre alt i tide og ikke bli gal. Etter hvert lærer du hvordan du overfører oppgaver til andre mennesker.
Trinn 3
Forbedre din egen effektivitet. Evaluer arbeidet ditt kritisk, og prøv å finne svake punkter i det. Kanskje du kan trene noen poeng raskere og mer produktivt. Da må du forbedre din kompetanse og nivå av profesjonalitet. Ikke vær lat og vent til siste øyeblikk. Bli kvitt alle tidssvindler som du kan bruke til arbeid. Slike ting inkluderer inaktiv snakk, formålsløs surfing på Internett og vandring rundt.
Trinn 4
Få litt hvile. Husk at ved å forsømme avbrudd til fordel for det du mener er arbeid, skader du bare virksomheten. Etter en time avtar oppmerksomhet og effektivitet. Situasjonen kan forbedres ved å komme seg. Derfor bør du ikke bruke for mye tid på å løse problemer på rad. Det er lurt å slappe av noen ganger for å holde ytelsen din på sporet.
Trinn 5
Ikke ta for mye på deg selv. Kanskje det er oppgaver du ikke burde gjøre. Ikke gjør andres arbeid. Kontroller oppgavene dine og avgjør hva som er ditt ansvar og hva du ikke bør. Hvis du har en tung arbeidsmengde, ikke forverre situasjonen, ikke lov andre personer å hjelpe dem med å løse problemene sine.
Trinn 6
Noen ting gjøres bedre ikke en etter en, men alt sammen, i den såkalte batch-modusen. Dette gjelder små saker. Sett for eksempel av en time om dagen for å sende e-post. Hvis du trenger å gå et sted, se om det er andre ting å gjøre langs ruten din.
