Manglende evne til å planlegge saker og arbeidsdag fører til at gradvis et økende volum oppgaver forblir uoppfylt. Tanker om usortert post og mapper med dokumenter igjen på skrivebordet hjemsøker selv etter jobb. Du er nervøs, søvnen din er forstyrret, du kommer til arbeidsplassen uten å få nok søvn, og ytelsen din avtar. Du har ikke tid enda mer, en kjedereaksjon oppstår. Din oppgave er å avbryte den.
Bruksanvisning
Trinn 1
Hvis du bestemmer deg for å optimalisere arbeidsdagen din, må du umiddelbart flytte fra ord til handling. I samsvar med din karakter velger strukturen til de tingene du gjør på arbeidsplassen, antall uoppfylte forpliktelser, den beste strategien. For noen vil det være nok å bare trekke seg sammen og tvinge dem til å følge arbeidsplanen, og avbryte bare for en kort hvile. Noen mennesker trenger bare en liten justering av arbeidsplanen.
Steg 2
Endre måten du jobber med dokumenter på. Du bør ikke dele dem i de som haster og ikke slik. Likevel, når du blir kjent med dokumentet, har du allerede ganske dannet deg en ide om det, og du har allerede en variant av svaret på det i hodet. Utfør dette dokumentet med en gang, slik at du ikke trenger å komme tilbake til det en annen eller tredje gang.
Trinn 3
Planlegg dagen slik at det vanskeligste arbeidet, som krever fokus og klarhet i tankene, faller i timene før lunsj, når både du og hjernen din fremdeles er friske og i stand til å ta beslutninger og behandle informasjon raskt og tydelig. Etter å ha fullført prioritetsoppgavene, vil du deretter gå tilbake til de du kan gjøre uten å nøle, på maskinen.
Trinn 4
En del av arbeidstiden blir ofte brukt på å lete etter riktig dokument, en normativ samling, bare papirvarer. Organiser arbeidsområdet ditt slik at hvert dokument og binders har sin egen faste plass. For å plassere den tekniske og referanselitteraturen som alltid skal være tilgjengelig, bruk hengende hyller eller skap, som du alltid kan nå uten å reise deg fra stolen og uten å bli distrahert av søket.
Trinn 5
Begynn å planlegge ikke bare arbeidsdagen din, men også hvile etter jobb, i helgene. Hvis du følger et slikt regime døgnet rundt, vil du veldig fort bli vant til å planlegge hvert minutt av tiden din. Dette betyr at livet ditt vil bli ryddig og rolig, du vil være i tide for alt.
