Noen mennesker anser mangel på tid som en naturlig tilstand, og likestiller den med behov. Stadig i virksomhet er det ingen tid. Mange selskaper bruker en slik policy for å nå sine mål ved å overbelaste personalet. Det er ikke lett å leve i et slikt regime, atferd og psyke endres gradvis. Produktiviteten faller veldig snart. For å gjøre noe med hjerte og omtenksomhet, må du kunne ta en pause.
Hva driver du med?
Før du begynner å planlegge dagen din, må du forstå at dette er møysommelig arbeid, du lærer det ikke med en gang. Men så kan du bli en mer ansvarlig og organisert person. Tren deg opp i å bruke klokker, dagbøker, arrangører. Etter å ha våknet, prøv å være i et positivt humør slik at det blir morsomt å starte dagens oppgaver. Still deg selv følgende spørsmål: “hvordan kan denne dagen bringe deg nærmere dine mål?”, “Hvordan få mest mulig glede av det som mulig?”, “Hva kan du gjøre for å opprettholde din livsstil?”.
Det første trinnet er å notere ned alle tingene du skal gjøre i dag. Les den resulterende listen nøye på nytt for "tidsspisere". Dette kan være pauser i sosiale nettverk, tvungne telefonsamtaler i frykt for å fornærme samtalepartneren og mer. Gi opp det du ikke bryr deg om, det du ikke vil ha. Nå sorterer du sakene. Du vil merke at noen av dem er mer globale, andre er mindre. Noen haster, andre kan ta noen dager til.
Viktige saker - fremover
Fremhev dine viktigste prioriteringer i dag. Dette er hovedregelen - å sette de mest omfangsrike og viktige sakene foran. Og hvis disse viktige tingene er skumle, og du ikke vil ta på deg dem? Del dem opp i flere små, i trinn. På denne måten kan du veksle disse trinnene mot en stor avtale med andre, mindre viktige ting. En slags avslapping vil vise seg, og tiden vil bli brukt rasjonelt. Som praksis viser, virker det lettere å gjennomføre saken i deler enn som en helhet. Ofte er det en så stor avtale, hvis fristen er fjern i tid. Gjør det til en regel å gjøre noe hver dag for å bringe deg nærmere målet ditt. På samme måte, del saken opp i etapper, ta et stykke om dagen.
Tren deg opp i å være i orden. Organiser arbeidsplassen din slik at du ikke hele tiden trenger å lete etter noe i panikk. Slike handlinger tar mye tid. Ikke fokuser på noen andre når du planlegger ting. Du har oppetid. Konsentrer viktige saker i dem. La små stå for mindre produktiv tid. Noen mennesker er fulle av krefter tidlig om morgenen, andre er ødelagte og tenker nesten ikke noe. Men sistnevnte vil være mer effektiv på kveldstid. Gi opp idealismen. Hvis du blir tilbudt hjelp eller du vet at noen kan hjelpe - godta det! Det er noen perfeksjonister som vil gjøre alt selv. Som et resultat har de ikke tid til å gjøre noe.
Når du gjør ting, må du minimere produktivitetsstikkene. Gjør det i samme tempo, fullfør det umiddelbart. Da blir det vanskeligere å gjøre det. Motiver deg selv med den kommende pausen du tar selv. Ikke glem hvile når du planlegger tiden din. Skriv ned ferieplanene dine. Dette vil hjelpe deg å se utenfra hva du gjør akkurat det. Surfer du på Internett igjen, kaster bort tiden din. Når du planlegger ferien, kan du diversifisere den og forstå hva du mangler.
