Det er en god ide å lage en vakker tidsplan for alle dine presserende og ikke så viktige ting. Men av en eller annen grunn er det aldri mulig å følge tidsplanen nøyaktig. Noen oppgaver tar lengre tid enn opprinnelig planlagt, andre blir oversett til tross for tidsplanen, og uforutsette omstendigheter vises med alarmerende frekvens. Men det er alltid mulig å følge tidsplanen og holde tritt med alt, hvis du tar hensyn til noen få regler.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en tidsplan for hver dag. Selv om du har en oppgaveliste for å bli ferdig innen en måned eller en uke, tar den ikke bort fra den daglige planleggingen. Hvordan ellers kan du håndtere livet ditt hvis du ikke kan planlegge en dag?
Steg 2
Bruk en papirplanlegger. Han er ikke redd for strømfall og datamaskinsvikt. I tillegg, ifølge psykologer, blir alt skrevet med en penn på papir deponert i en persons minne bedre enn det som er fanget på en skjerm.
Trinn 3
Del aktivitetene dine i fem grupper når du planlegger. Den første gruppen inkluderer veldig presserende saker. De må gjøres for enhver pris. Ta på deg slike ting i utgangspunktet, selv om du er lat eller du ikke vet fra hvilken side du skal nærme deg løsningen på problemet. Den andre gruppen inkluderer saker som er viktige, men ikke særlig presserende. Det anbefales å gjøre dem som planlagt, men ingenting ille vil skje hvis du flytter fristene litt. Den tredje gruppen - ting som kan overlates til noen: en kollega, en underordnet, en mann, et barn. Og til slutt, skriv ned oppgavene på timeplanen, som i prinsippet kan forlates.
Trinn 4
Ikke sett deg presise frister opp til minuttet. Du er ikke et høyhastighets elektrisk tog, men en levende person. Hvis du skriver rapporten ikke klokka halv fire på ettermiddagen, men klokka tre, vil det ikke skje noe ille. Løs et annet problem raskere enn forventet. Men hvis du ikke passer inn i rammen du setter deg selv, vil du begynne å bli nervøs, sint og som et resultat vil det være enda vanskeligere å følge tidsplanen.
Trinn 5
Ikke klandre deg selv hvis ikke alt planlagt og planlagt ikke ordner seg. Husk Paretos lov. Det står at en person oppnår åtti prosent av resultatet med tjue prosent av innsatsen. Motsatt skaper åtti prosent av alle tilfeller bare tjue prosent av utfallet. Med andre ord, fire femtedeler av tiden gjør du egentlig unødvendige ting. Så er det verdt å bli opprørt hvis noe faller utenfor timeplanen din?
