Problemet med konstant mangel på tid kan forstyrre planene dine. For å takle denne ulykken, endre tilnærming til planlegging av kommende oppgaver og bruk de tjuefire timene som utgjør dagen mer rasjonelt. Se hvor mye mer du får gjort.
Handle raskt
Du bør ikke utsette implementeringen av små saker, og ikke veldig presserende saker til senere. Stol på meg, de vil ikke ta for lang tid. For å skrive ned, planlegge, huske litt bagatell, det vil ta mye mer ressurser.
Det er upassende å legge igjen små oppgaver til senere, fordi de kan samle seg og legge press på deg med en mengde uferdig virksomhet. Det er psykologisk lettere å huske på selv en stor, arbeidskrevende, men den eneste oppgaven enn et helt fjell med bagateller. Etter å ha funnet ut de små tingene i tide, vil du ikke bekymre deg for mangel på tid og vil ha tid til å gjøre mye mer.
Systemtilnærming
Prøv å gjøre lignende oppgaver sammen. Dette vil spare deg for verdifull tid. Denne teknikken kan brukes både på jobben og hjemme. Enig, å ta en tur til butikken på tre dager i stedet for en gang om dagen betyr å spare ressursene dine betydelig.
Arbeidsoppgaver må også bemannes etter type. Hvis du sender korrespondanse ikke hver gang, etter hvert som behovet oppstår, men en gang om dagen, vil du bruke mye mindre tid på dette arbeidet.
Det er også bedre å sjekke e-posten din ikke hvert minutt, men to ganger om dagen. Denne teknikken vil hjelpe deg å holde kontakten, men ikke bli distrahert fra ditt nåværende arbeid.
Bruk et filter
Det hender at en person bruker mye tid på å løse problemer som ikke engang berører ham direkte. Lær hvordan du korrekt filtrerer innkommende informasjon og ikke gjør andres arbeid. Hvis du blir bedt om hjelp, bør du ikke møte andre mennesker på bekostning av din egen tid.
Gå ut av vanen å kaste bort tiden din. De såkalte tidens bortkastere inkluderer å se på TV eller lese nyheter på Internett, uendelige telefonsamtaler.
Forbedre effektiviteten
For å jobbe raskere og være i tide for alt, må du forbedre kompetansen din. Sammen med veksten av profesjonaliteten din, vil tiden du bruker på dette eller det arbeidet reduseres. Mange dager med praksis i å utføre bestemte oppgaver bør ikke gå til spille. Sørg for at kvaliteten på arbeidet ditt forbedres.
Bli kreativ og tenk på hvordan du kan optimalisere prosessene du møter til daglig. Hvis du kan forenkle noe i arbeidet ditt, gjør det. Be gjerne kollegaer eller familiemedlemmer om hjelp. Når du ikke har tid til å fullføre noe i tide, kan de komme til hjelp.
