Tidsstyring eller tidsstyring blir mer og mer populært. Dette kunnskapsområdet lar deg optimalisere arbeidsdagen, gjøre den mer begivenhetsrik og produktiv. Ved å bruke de grunnleggende prinsippene for tidsstyring kan du frigjøre noen timer til det som er veldig viktig for virksomheten: kommunikasjon med familien, rekreasjon og reiser.
Du må forstå at tiden som sådan ikke kan styres, en person kontrollerer seg selv, planlegger dagen riktig og optimaliserer aktivitetene sine. Derfor er tidsstyring først og fremst kunsten å håndtere disiplin og motivasjon.
Alle oppgaver
Først må du identifisere alle oppgavene du trenger å håndtere. Det spiller ingen rolle om det tar fem minutter eller noen dager. Det er nødvendig å nøyaktig bestemme omfanget av arbeidet. Dette er den primære oppgaven som nesten alle moderne tidsstyringskonsepter er basert på.
Ta et stykke papir eller en datamaskin og skriv ned alle tingene som du kommer opp i. Oppgavene må deretter kategoriseres i tre kategorier: rask, middels og lang. Raske oppgaver inkluderer alle oppgaver som kan fullføres på 20-60 minutter, middels - om en uke, lang - om en måned eller mer.
Oppgi mellom- og lange oppgaver i delpunkter. Jo mer detaljert nedbrytningen er gjort, jo større sjanser vil du takle målet.
Prioriteter
Et av de viktigste problemene i tidsstyring er å prioritere godt. Det er usannsynlig at du klarer absolutt alt, så du bør velge de virkelig viktige oppgavene og fokusere på å fullføre dem. Nummer alle mål i synkende rekkefølge av betydning.
Legg så listen til side og kom tilbake til den om en halv time. Vurder prioriteringene nøye, kanskje noe vil endre seg. Velg et hovedmål som du skal fokusere mest på og 6-8 ekstra som også er veldig viktige for deg.
Planlegger
Vanligvis planlegging finner sted en uke i forveien, men du kan velge din egen periodisering (for eksempel for en dag, i tre dager eller i en måned). Først skriver du ned alle de "vanskelige tingene" fra oppgavelisten din. Det vil si slike ting som må fullføres på et strengt definert tidspunkt. Gå for eksempel til et onsdagsmøte 17.00.
Skriv deretter ned oppgavene du bare trenger å utføre på en bestemt dag. Dette kan omfatte opplæring, forberedelse til klasser og rapportering. For dem må du også spesifisere utførelsestiden, bare ikke streng, men omtrentlig. Gå for eksempel på treningsstudioet fra 20 til 22 på onsdag.
Det siste punktet er oppgaver som ikke krever streng binding. Noen ganger blir de kalt "kontekstuelle", det vil si ting som utføres avhengig av sted. Dette kan inkludere lesing av bøker i trafikken eller kjøp av dagligvarer i butikken.
Tidskillere
Hvis du virkelig ikke har nok tid, så gjør du sikkert unødvendige ting og legger ikke merke til det. For eksempel, i stedet for å utarbeide en rapport, snakker du i telefon. For å identifisere slike drapsmenn kan du bruke følgende metode.
Ta et stykke papir, del det opp i 15 minutters intervaller, og skriv hele tiden ned hva du gjorde i hver tidsperiode. For eksempel, fra kl. 14.00 til 14.15, drakk jeg te med en kollega. På denne måten kan du identifisere og eliminere de viktigste tiden drapsmenn, samt bestemme hvor mye tid du faktisk jobbet.
