I dag er en person opptatt nesten hele tiden, han trenger å ha tid til å fullføre arbeidet, gå til butikken, tilbringe tid med barna og gjøre noe rundt huset. Og hvis du ikke prioriterer på denne listen, kan du savne noe veldig viktig, som da vil påvirke livet ditt negativt.
Bruksanvisning
Trinn 1
Prioriteringer lar deg tydelig planlegge tiden din, fjerne unødvendige oppgaver eller legge igjen et minimum av tid for dem. Et tydelig rammeverk hjelper deg til å føle deg trygg og oppnå resultater. Og de fullførte poengene belaster med optimisme, gir styrke til videre arbeid.
Steg 2
Du må lære å planlegge for en kort periode. Etter å ha trent ferdigheten, så kan du bruke den i en hvilken som helst tidsramme. Bedre å starte med en halv dag. Ta et papirark og en penn, det er bedre å gjøre dette skriftlig, ikke på en datamaskin. Når en person skriver noe, fungerer hjernen og det visuelle minnet også. Informasjon absorberes bedre.
Trinn 3
Lag en liste over ting du trenger å gjøre i løpet av den neste halvdelen av dagen, dette er omtrent 6-7 timer. Listen må gjøres i detalj. For eksempel vil det for de fleste omfatte: papirarbeid på jobben, matlaging middag, å hjelpe et barn med lekser, dekke bordet og vaske opp, sjekke post og sosiale nettverk, slappe av foran TV-en eller lese en bok.
Trinn 4
Se på den resulterende listen, evaluer, er det mulig å gjøre alt dette på så kort tid? Svært ofte er det flere planlagte oppgaver enn referatet. Derfor må du bestemme hva som må gjøres og hva som er bedre å glemme. Still først spørsmålet: "Kan jeg overlate denne virksomheten til noen?" For eksempel kan oppvask overføres til en mann eller kone. Kanskje noe annet vil vise seg å bli omfordelt. Skriv et notat og ikke glem å be mottakeren om å gjøre det. Kryss disse oppgavene utenfor listen.
Trinn 5
Se på de gjenværende sakene og legg vekt på den. Nummer én er tingen som må gjøres. To er også viktig, men det trenger bare å gjøres etter den første. Og så videre gjennom hele listen. Nå vet du hvor du skal begynne. Du kan også legge tiden det tar å fullføre ved siden av hver oppgave. Men du må gjøre dette nøye, ikke la det være en minimumsperiode, husk at ytelsen kan falle, så skriv vanlig tid pluss femten prosent ovenfra.
Trinn 6
Den vanskeligste scenen er å krysse ut. Fjern minst de to siste elementene fra listen. Viktigheten av dem er minimal, og du vil sannsynligvis ikke være i tide uansett, men etter denne dagen, hvis de blir værende, vil du ha en følelse av misnøye. Derfor er det bedre å fjerne dem umiddelbart. Selvfølgelig, hvis du bare har 3 poeng, bør to av dem ikke krysses av, men hvis det er mer enn 6 trinn, så er to ikke skumle i det hele tatt. Og ikke glem at når jobben er ferdig, kryss den også utenfor listen, dette vil gi entusiasme.
Trinn 7
Når du har prioritert disse enkle tingene, kan du lære å gjøre det samme andre steder. Selv når du skal på et møte, skriv hva du trenger å spørre og hva du trenger å oppnå. Igjen, ta deg tid til det viktige, ikke det sekundære. Dette vil umiddelbart føre til en ytelsesøkning flere ganger.
