"Pareto-regelen" er en mulighet til å få maksimalt resultat med minimalt energiforbruk og øke effektiviteten betydelig i absolutt enhver virksomhet. Dette er en effektiv metode for å drive en effektiv virksomhet.
Hovedideen bak loven, oppdaget på 1800-tallet av økonomen Vilfredo Pareto, er at hvis du bare bruker 20% av innsatsen, kan du få så mye som 80% av resultatet og fortjenesten. Omvendt, med 80% avkastning, vil bare 20% av forventet resultat oppnås. Det følger av dette at for å kunne fullføre arbeidet, er det bare de viktigste handlingene som må gjøres, mens innsatsen etter de viktigste vil gi minimal effektivitet. For å lykkes i enhver bedrift er det viktig å identifisere nøkkelpunktene, de gunstigste forholdene og de viktigste ressursene som kan gi en betydelig andel av suksessen.
Forbedre effektiviteten på ulike områder
For å forbedre ytelsen, må du fokusere på de viktigste og gunstigste stadiene som kan bidra til økt effektivitet. Hvis du sprer oppmerksomhet og kaster bort energi på et stort antall elementer, vurderer hver av dem nyttige, vil du ikke lykkes. "Paretos lov" fikk enorm popularitet tilbake på 50-tallet av 1800-tallet og brukes aktivt den dag i dag innen ulike aktivitetsområder, nemlig:
- reklame - markedsføringstjenester har funnet ut at det brukes for mye penger på å tiltrekke seg kunder som gir for lite penger;
- handel - en betydelig del av selskapets kapital brukes på ansatte som ikke er i stand til å gi inntekt til selskapet, og produktiviteten til handlingene deres er for lav;
- informasjonsteknologi - det viste seg at 80% av datamaskinens driftstid brukes på å løse bare 20% av problemene, hvorpå spesialistene begynte å forbedre kapasiteten til datamaskiner, økte funksjonaliteten og ble ledende blant IT-selskaper;
- en individuell person - hvis du analyserer de tingene det er verdt å gjøre før neste dag, og finner ut de viktigste aspektene, kaster de sekundære og gjør alt for å gjøre dem, kan du øke hastigheten på alle arbeidet og forenkle livet ditt. Å gjøre favorittarbeidet ditt, som er morsomt og enkelt, gir deg mer effektivitet enn aktiviteter som fortsatt må mestres.
Du kan forbedre effektiviteten hvis du identifiserer den mest produktive tidsperioden på arbeidsdagen. Faktum er at hver person bare kan arbeide maksimalt i bestemte timer, og det er viktig å bestemme timene for denne økningen. Selv om en ansatt utfører sine oppgaver bare 20% av tiden, men med full kapasitet, vil han motta 80% av resultatet.
Selvutvikling etter 20/80 prinsippet
En person henter mesteparten av sin kunnskap fra litteraturen. Men som det viser seg, gir ikke så mange som 80% av bøkene noe positivt resultat, eller det utgjør bare 20% av effekten. Og bare 20 prosent av litteraturen som er lest, har 80 prosent effekt. Derfor er det viktig å nøye velge bøker å lese som vil hjelpe deg å vokse, forbedre ordforrådet ditt, lære og åndelig berike deg selv.
