Vanen med å utsette ting til senere kalles utsettelse, henholdsvis menneskene som fikk det - utsettere. Hvis du ikke liker frister, har du aldri tid til å få ting gjort, og du skriver rapporter og materiale den siste natten, så er du en av disse menneskene. Nei, du er ikke en lat person, men du er klar til å gjøre hva som helst, bare ikke viktig, og ikke akkurat nå.
Hvordan tenker folk som liker å utsette?
En slik person er overbevist om at han vil gjøre alt mye bedre og raskere, hvis han ikke er begrenset av tidsrammen.
Han vil vise sin autoritet. I stedet for å levere arbeid på torsdag, vil han helst ta det inn på fredag.
Velger øyeblikkelig lyst i stedet for langsiktig fordel. For eksempel vil han heller gå for å se en komedie enn å begynne å forberede seg til neste konferanse.
Redd for foretak. Han vil ikke skrive en blogg fordi han vil tro at han vil bli latterliggjort eller negativt verdsatt. Tøven er så uforberedt på vanskeligheter at det er bedre å omgå saken enn å begynne enkelt. For eksempel vil han lese andres blogger.
Dermed ser utsetteren ut til å utsette det negative til senere. Hvis alt er bra i dag, så kan du lene deg tilbake, og irettesettelsen er allerede i morgen.
Hvordan løser du problemet?
… Apper på telefonen din kan enkelt håndtere denne oppgaven. Bare skriv inn alle sakene i listene, og send de viktigste til de ledende stillingene. Hvis det er for mange presserende ting å gjøre, stopp ved tre. Det er bedre å utføre flere primære oppgaver med høy kvalitet.
Si til deg selv at du bare vil jobbe i 10 minutter, selv om du absolutt ikke har noe ønske. Ta en pause i 2 minutter etter den tildelte tiden. Ta en kaffe, svar på meldinger. Gå deretter på jobb igjen. Etter, ta igjen en slik pause. Selvfølgelig er dette ikke en veldig effektiv tilnærming, men det er ganske akseptabelt til å begynne med. Etter en time vil du merke at du ikke har gjort så lite.
Noen legger seg om kvelden, mens andre liker å jobbe om natten. Alle har sin "perfekte tid". Definer det selv og kom deg i gang. Effektiviteten ved utførelsen vil overraske deg.
Hvis du har en sak som du ikke kan ta på deg på noen måte, kan du angi en dato for den. Merk den på kalenderen og på den bestemte dagen, ta utelukkende med den. Sett tidsfrister og mini-frister. Dermed blir det lettere for deg å kontrollere arbeidet ditt.
