Så ofte står vi overfor det faktum at 24 timer i døgnet ikke er nok til å ha tid til å gjøre alt som er planlagt. Vi prøver å gjøre alt på en gang, uten å fullføre mange ting til slutt. Men det er en fin måte å håndtere et slikt problem på, og den måten er planlegging.
Hva er planlegging?
Planlegging er prosessen med optimal tildeling av tid og andre ressurser som er nødvendige for å oppnå målene og målene, samt selve innstillingen av mål, mål og handlinger. Ofte brukes planlegging i aktivitetene til ulike organisasjoner, firmaer og store bedrifter, og i dette tilfellet snakker vi om langsiktig planlegging, som inkluderer en plan for 5, 10, 20 år eller mer. Men et individ kan og trenger til og med å planlegge gjennomføringen av alle sine saker, det være seg arbeid, skole, husholdning eller personlige forhold. For å gjøre alt, må du prioritere, identifisere viktige og uviktige, presserende og ikke-presserende forhold. Så vi kan bli kvitt unødvendige ting som forstyrrer våre aktiviteter og produktive arbeid.
Fordelene med planlegging
en.. Når vi tenker på fremtiden, forestiller vi oss ofte et ideelt bilde i hodet og tenker "ja, en dag vil jeg oppnå dette." Men hva "dette" og når denne "en dag" kommer, er ikke spesifisert. Når vi begynner å formulere en tanke på papiret, blir målet klart, vi begynner å innse hva vi ønsker og hvor snart vi kan oppnå det.
2. George Millers lov sier at vi kan ha 7 + -2 tilfeller i minnet samtidig. Denne sonen inkluderer også helt unødvendige oppgaver som fortrenger prioriterte oppgaver fra vår oppmerksomhet. Noen ganger begynner vi å gjøre noe, og så husker vi noe annet, vi gir opp det første. Som et resultat starter vi en rekke oppgaver som aldri blir fullført. Planlegging vil hjelpe deg med å organisere oppgavelisten din. Vi kan tydelig se viktige oppgaver som må gjøres akkurat nå, og uviktige som kan utsettes. Når handlingen er fullført, kan den krysses av, noe som også har en veldig positiv effekt på aktiviteten, fordi vi tydelig ser for oss å overvinne veien til det tiltenkte målet.
3.. Hvis du nærmer deg utarbeidelsen av en plan tilstrekkelig og realistisk, vil alle ting bli utført effektivt og i en rolig rytme, uten å føre en person til utmattelse og ikke kjøre ham inn i et hjørne med sin umulighet. Og den følelsesmessige tilstanden blir mye mer positiv og roligere når en person vet nøyaktig hva han trenger å gjøre.
4.. Hvis vi står overfor vanskeligheter med å implementere en mental plan, forlater vi den raskt. Men hvis det oppstår feil i en allerede fast plan, kan vi spore dem og rette dem for en ny situasjon, og fortsette å bevege oss mot det tiltenkte målet.
5. Alle de ovennevnte elementene legger opp til. Nesten alle forretningsmenn og vellykkede mennesker planlegger ikke bare dagen, men også en uke, måneder og til og med år. De tildeler tilstrekkelig sine tidsressurser, og vet derfor nøyaktig når klokkeslettet de vil være i stand til å gjøre alt. Derfor bidrar riktig planlegging av ressurser til å oppnå det tiltenkte målet med svært høy sannsynlighet.
