Det har lenge blitt lagt merke til at mangel på klarhet i tanker fører til en reduksjon i effektivitet og uorden rundt en person: ikke å vite hva han skal gjøre i begynnelsen, han prøver å gjøre alt på samme tid, til slutt, uten å ha tid å gjøre hva som helst. Å kvitte seg med rot er bare mulig med en integrert tilnærming.
Bruksanvisning
Trinn 1
Ta det med ro. I to minutter, ikke tenk på noe i det hele tatt og ikke gjør noe. Du kan utvide denne perioden med full inaktivitet, men ikke nødvendigvis. Det viktigste er å kvitte seg med alle tanker, både nødvendige og unødvendige, på en gang. Lukk øynene slik at synsinntrykk ikke distraherer deg. Det vil være enda bedre hvis stedet du er isolert fra alle lyder, behagelig og ubehagelig.
Gjenta denne øvelsen, og rydd hodet for alle tankene på en gang, hver gang det er for mange av dem. Ro deg ned og gjenopprett balansen, fortsett til neste trinn.
Steg 2
Ta en notatbok og penn. Husk alle tingene du trenger å gjøre, skriv dem ned. Så ordne dem på flere lister: viktig og haster, viktig og ikke-presserende, uviktig, mulig. Evaluer ting objektivt, ikke legg i første kolonne hva som kan gjøres senere, utsatt.
Trinn 3
Del den første viktige oppgaven i flere trinn. Fortsett med denne oppgaven, trinn for trinn. Ikke tenk på noe annet før du har gjort det første på listen. Så, på samme måte, bryt inn i trinn og gjør resten av virksomheten, uten å bli distrahert av noe annet. Bruk energien din på å fullføre bare en sak, gi opp alt som er sekundært og unødvendig. Vær oppmerksom og fokusert.
Trinn 4
Ta en titt rundt, vær spesielt oppmerksom på arbeidsplassen din. Vil alle tingene på den være nyttige for deg i arbeidet ditt? Er alle tingene som er nyttige i armlengdes avstand? Akkurat som du tømte hodet nylig, nå ta alt ut av bordet. Kast deretter søpla, legg unødvendige ting på sine steder, la de nødvendige være i en slik rekkefølge, slik at ofte brukte verktøy er i nærheten, sjelden brukt - på avstand. Hold alltid denne bestillingen i arbeid, ikke vær lat å fjerne den brukte gjenstanden med en gang.
