Ønsket om å omfavne det enorme og gjøre mange ting fører til at en person ikke har tid til å fullføre det viktigste. Som et resultat er det et behov for å lære å prioritere og fokusere innsatsen på en ting.
Lag en plan
En rekke bekymringer og planer tvinger ofte en person til å skynde seg å fullføre alle oppgaver samtidig. En slik oppførsel kan utmate en person så mye at det til slutt ikke vil være styrke igjen for noe. I virkeligheten kan nesten ingen være Julius Caesar. For ikke å komme til et nervesammenbrudd eller fysisk utmattelse, må du lære hvordan du riktig planlegger din nærmeste fremtid, og som de sier, å løse problemer når de kommer. Lag en detaljert liste over alle dine ansvarsområder og planer. Vurder de nødvendige fristene for hvert element.
Delegere myndighet
Vær oppmerksom på hva slags arbeid du trygt kan delegere til noen andre. En travel person er ganske overbelastet med ansvar og tillater ikke situasjonen å gå sin gang som følge av sitt overansvar. Likevel er det nødvendig å rasjonelt fordele belastningen og være i stand til å løse enkle problemer for å stole på pårørende eller underordnede. Bestem hva andre kan gjøre for deg, og deleger din autoritet til dem. På den måten vil det ikke være for mange uløste problemer på oppgavelisten din. Bare de som ingen kan takle bedre enn deg, vil forbli på agendaen.
Prioriter
Studer listen nøye igjen og vurder alle planene dine. Vær oppmerksom på at det haster med hvert element og viktigheten av å fullføre det. Analyser situasjonen nøye og identifiser prioriteringer og prioriteringer. Ordne dem i fallende rekkefølge. Skriv ned et stykke papir nærmest mål og akseptabel tidsramme for implementering, og rydd opp listen over andre oppgaver. Nå har du ett bestemt mål foran deg, og ingenting distraherer oppmerksomheten fra å oppnå det. Når en person har planer lagt ut og det ikke er bekymring for viktigheten av å gjøre noe annet, vil handlingene deres være praktiske og effektive.
Fortsett trinnvis
For vane å fokusere innsatsen på bare én ting og slå av oppmerksomheten din fra de problemene som fremdeles kan vente. Del planene dine ned i trinnene du trenger å fullføre for å nå målet ditt. Så det vil være enklest å kontrollere prosessen med å bevege seg mot et gitt mål og overvåke tidspunktet for implementeringen i tide. Når du fullfører en oppgave og oppnår de forventede resultatene, kan du trygt påta deg den neste. Fortsett trinnvis og ikke prøv å gjøre alt på en gang.
