Evnen til å styre tiden din riktig er en av de viktigste egenskapene ikke bare for en forretningsmann, men til og med for en husmor eller en skolegutt. Husk at vanen med å rasjonelt organisere arbeidsdagene dine ikke vises umiddelbart - den må utvikles gjennom årene. Derfor, for ikke å kaste bort dyrebare minutter lenger, er det bedre å starte dette akkurat nå.
Nødvendig
- - en liste over alle dine saker og oppgaver i nær fremtid;
- -planen for deres arbeidsaktivitet;
- -en dagbok eller planlegger.
Bruksanvisning
Trinn 1
Lag en dagbok eller bare en notatbok der du vil skrive ned alle dine aktuelle saker for hver dag. Men tro ikke at det vil bli et universalmiddel for alle sykdommer for deg - dagboken er bare et verktøy som vil være nyttig for deg hvis du mestrer de grunnleggende prinsippene for tidsstyring, det vil si kunsten å planlegge arbeidet ditt (og ikke eneste gangen. Det er disse prinsippene som skal forstås av alle som veldig mangler tid, selv til sine egne obligatoriske og uunngåelige saker.
Steg 2
Gå over i tankene dine alle gjeldende oppgaver du bruker på arbeidsdager for å løse. Det hender ofte at mange av disse oppgavene må løses, og dessuten - samtidig. Det er denne situasjonen som fører til mangel på tid, nervøs spenning og som et resultat depresjon. Slappe av. Med tanke på alle dine saker, kan du uansett finne en måte å vie hver av dem så mye tid som nødvendig, eller i det minste - så mye som mulig fysisk.
Trinn 3
Del alle oppgavene dine i flere kategorier - grunnlaget for planleggingen din bør være prioriteten til oppgavene, som bestemmer rekkefølgen deres. Vel, for eksempel kan du dele de aktuelle oppgavene i tre kategorier: den mest presserende, den minst presserende og litt forsinkelsen. Del hver av dine arbeidsdager i tidsperioder, mens du bestemmer hvilken av dem som vil være mer effektiv og hvilken som vil være mindre (for eksempel avhengig av om du tilhører kategorien "ugler" eller "larker").
Trinn 4
Planlegg hver dag, korrelér prioriteten til de planlagte oppgavene og effektiviteten i arbeidet i bestemte tidsperioder. For eksempel, hvis saken er i kategorien mest presserende, bør den planlegges for begynnelsen av dagen, når hodet fremdeles er "friskt", og mindre presserende virksomhet - for kvelden. Det kan planlegges utsettelsessaker denne dagen, forutsatt at du bare tar hensyn til dem hvis det er tid igjen etter mer presserende saker. På samme tid må du aldri gjøre en ting til skade for alt annet, prøv å følge den planlagte tidsplanen og la saken gå, når du kommer til poenget, hvis det er planlagt et like viktig arbeid av en annen art for denne gangen.
